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財務是一個公司不可忽視的項目,很多企業(yè)也會在開始的時候就考慮是選擇聘請會計還是選擇代理記賬機構,兩者在專業(yè)上也許都基本能滿足中小企業(yè)的做帳需求,但是從長遠的眼光來看的話還是建議選擇代理記賬機構。
一、聘請專職會計
中大型企業(yè)的會計部門通常由多名會計人員分工協(xié)作,不同會計崗位各自專門負責不同的工作,專業(yè)化程度很高,會計財務質量也高。
小企業(yè)當然也希望有很專業(yè)化的會計服務,但是,由于企業(yè)業(yè)務量不大,沒有必要聘請多個財務會計人員,基本只會聘請一位專職會計。
專職會計當然對于企業(yè)來說也是有好處:
1、專職會計可以身兼數(shù)職,除了負責記賬、稅務上的問題之外,還能管理發(fā)工資、社保等業(yè)務。
2、安全方便管理,隨時可以獲取準確的財務數(shù)據(jù)
但是企業(yè)請一名專職會計卻有一個顯而易見的成本問題,每月成本至少在3500以上,這是指一般的會計;如果請主管會計,每月可能花5000元以上。
二、代理記賬優(yōu)勢
1、代理記帳公司的大多是有豐富經(jīng)驗和比較全面會計知識的人員,他們可以運用自己的經(jīng)驗為客戶解決出現(xiàn)的會計難題;代理記賬機構作為一個為企業(yè)客戶提供服務,即使相關服務人員變動,也不會產生業(yè)務中斷,而且能避免由于企業(yè)內部人員流動造成工作中斷和交接失誤。
2、納稅申報及時準確
代理記賬機構的會計人員專業(yè)化程度更高,因為涉及到帳務處理的工作難度比一個企業(yè)內部的財務人員更大,接觸面更廣,因而業(yè)務水平會更高,而且對各種涉稅事務更清晰明了,比企業(yè)內部的財務人員更能夠及時準確地進行精準地操作各項相關事務。
3、降低企業(yè)的工資成本和管理成本
使用代理記賬服務,企業(yè)無需考慮會計人員的住房、醫(yī)療、社會保險以及遷戶、招調等問題,而且代理記帳與聘請一名專職會計所需費用相比較要低廉得多,每月支出幾百元即可,對于聘請專職會計來說這一點優(yōu)勢很大。企業(yè)只要支付不到一個會計人員的費用,即可享受專業(yè)化團隊的服務。
4、服務全面
往往企業(yè)的財務在實際操作中會涉及到財務相關的各個領域,如工商年檢,代碼年檢,變更,資質許可等,如果請專職會計一般只懂自己所學或所接觸過的專業(yè),而代理記賬公司在行業(yè)的實踐經(jīng)驗當中精通于財務和涉及到的相關各個領域,可以為企業(yè)的經(jīng)營提供更為全面的服務節(jié)約成本和時間。
5、信息更新速度快
目前我國各項體制處于快速發(fā)展中,很多政策法規(guī)在執(zhí)行過程當中遇到問題可能會隨時更改或增加刪除,若在沒有及時了解到的情況下,可能會照造成很多不必要的麻煩,甚至留下黑名單和罰款;而代理記賬企業(yè)有一套完整的信息來源系統(tǒng)和實踐經(jīng)驗總結系統(tǒng),可為企業(yè)在經(jīng)營中隨時更新相關信息,大大降低企業(yè)經(jīng)營中的風險。
綜上所述,如果在成本和安全中做衡量的話:
成本是硬性的,而安全問題是可控的;在早期或者企業(yè)規(guī)模較小時,企業(yè)財務可外包給專業(yè)可信賴的代理記賬公司,等企業(yè)規(guī)模壯大了,賬目復雜的時候,再聘請專職會計比較合適。
Ps:代理記賬公司良莠不齊,質量是個問題,一旦所托非人,遇到財務混亂或者不及時報稅等不專業(yè)的服務,會對公司損害很大,不能及時監(jiān)督。建議企業(yè)一定要選擇專業(yè)的,在行業(yè)有良好口碑的金立方財稅代理記賬機構。
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